Gmail, Docs, Sheets, Meet, Gems, NotebookLM : Gemini là où vos équipes travaillent déjà.
Si votre entreprise utilise Google Workspace, Gemini est déjà à portée de main. Nous repérons avec vos équipes les usages qui font gagner du temps, puis nous les formons à les maîtriser, avec les bons réglages de confidentialité.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Gemini est activé dans Google Workspace, mais peu de collaborateurs savent ce qu’il peut faire pour eux.
Fils interminables, réponses à rédiger, informations à retrouver : Gmail reste un gouffre de temps.
Comptes rendus jamais rédigés, décisions oubliées, actions sans responsable.
Certains utilisent Gemini avec leur compte Google personnel, hors du cadre et des protections de l’entreprise.
Formules, analyses, graphiques : Sheets contient des réponses que personne n’a le temps d’aller chercher.
Documents, sites, rapports : l’information est là, mais personne ne la synthétise.
Notre rôle : faire de Gemini un réflexe d’équipe dans Google Workspace, utile, vérifié et encadré.
Voir la méthodeCe que disent les règles de Google
C’est la première chose que nous voyons avec vos équipes. Selon le compte utilisé, Google n’applique pas les mêmes règles à vos conversations.
Personnel
Applications Gemini avec un compte personnel : des conversations peuvent être relues par des humains et servir à améliorer les modèles, sauf si l’activité est désactivée.
Source : Google, centre de confidentialité des applications Gemini (nouvel onglet)
Workspace
Avec Google Workspace, vos contenus ne sont ni relus ni utilisés pour entraîner les modèles hors de votre domaine sans votre permission.
Source : Google, IA générative dans Google Workspace (nouvel onglet)
Ce que Gemini change
Gemini travaille dans vos outils Google : il rédige, résume, analyse et cherche. Le jugement, la vérification et la décision restent humains.
| L’usage | Ce que fait Gemini | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Gmail | Résume un fil de discussion, retrouve une information et propose une réponse. | Relire et décider de ce qui part. |
| Docs | Rédige un premier jet, reformule et résume un document. | Ajuster le fond et valider le document final. |
| Sheets | Aide à écrire des formules, à analyser des données et à produire des graphiques. | Contrôler les résultats sur des cas connus. |
| Meet | Prend des notes de réunion et liste les décisions et les actions. | Valider le compte rendu et suivre les actions. |
| Gems et NotebookLM | Des assistants sur mesure et des carnets de recherche fondés sur vos propres documents. | Choisir les sources et tenir les consignes à jour. |
| Deep Research | Mène une recherche approfondie sur le web et produit un rapport sourcé. | Ouvrir les sources et juger leur fiabilité. |
Les fonctions que nous couvrons, selon votre offre
Gemini dans Gmail · Docs · Sheets · Meet · Drive · Gems · Deep Research · NotebookLM
Le compte Google Workspace de l’entreprise, jamais un compte personnel : c’est lui qui applique vos protections.
Gemini s’appuie sur ce à quoi l’utilisateur a accès dans Drive : des partages mal réglés peuvent exposer des informations.
Chiffres, résumés, citations : Gemini peut se tromper. Tout fait utilisé est vérifié à la source.
Données personnelles et secrets d’affaires : des règles claires sur ce qui peut être soumis à l’IA.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de votre environnement Google Workspace, de vos métiers et de vos usages actuels, puis nous restons jusqu’à ce que les bonnes pratiques soient partagées.
Diagnostiquer
Licences, fonctions activées, usages actuels de l’IA, partages de documents : un état des lieux complet.
Résultat : Un état des lieux des usages
Identifier
Nous repérons, métier par métier, les tâches où Gemini fait gagner du temps, et celles où il ne doit pas intervenir.
Résultat : La cartographie des usages
Former
Des ateliers pratiques dans votre Gmail, vos Docs et vos Sheets, sur vos cas réels, au niveau de chacun.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers
Déployer
Réglages, Gems partagés, bonnes pratiques de partage des documents, modèles de prompts.
Résultat : Des assistants prêts pour l’équipe
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, temps gagné, difficultés rencontrées.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de l’IA : comptes autorisés, données, relecture, partage des bonnes pratiques.
Résultat : Une charte d’usage de l’IA
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à vos métiers, à votre offre Google Workspace et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que Gemini fait bien, ses limites, et comment vérifier.
Contexte, exemples, format attendu : la méthode pour des réponses utiles.
Trier, résumer, répondre, rédiger dans vos propres outils.
Comptes rendus de réunion, formules et analyses de données.
Créer des assistants pour les tâches récurrentes de l’équipe.
Travailler à partir de vos documents de référence, sources à l’appui.
Lancer une recherche approfondie et en vérifier les sources.
Comptes, partages, données autorisées : la charte d’usage.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses Gems et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4). Les Formateurs IA est un organisme indépendant, non affilié à Google.
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
Selon votre offre Google Workspace, une partie des fonctions de Gemini peut déjà être disponible. Nous faisons le point avec vous pendant le diagnostic, et vous aidons à décider s’il faut aller plus loin.
Si vos équipes vivent dans Google Workspace, Gemini a l’avantage de travailler directement dans Gmail, Docs, Sheets et Meet. ChatGPT reste plus polyvalent hors de cet environnement. Nous comparons les deux sur vos cas d’usage.
Avec un compte Google Workspace, Google indique que vos contenus ne sont ni relus ni utilisés pour entraîner les modèles hors de votre domaine sans permission. Avec un compte personnel, les règles sont différentes : c’est un point que nous traitons en priorité.
Oui. NotebookLM est très utile pour travailler à partir de vos propres documents de référence, avec des réponses sourcées. Il fait partie du programme si vous l’utilisez.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour faire le point sur votre environnement Google et les priorités de formation.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
