Prompts, projets, GPT personnalisés, analyse de fichiers : ce que ChatGPT sait faire, appliqué à vos métiers.
Vos équipes utilisent déjà ChatGPT, souvent seules et sans cadre. Nous repérons avec elles les usages qui font gagner du temps, puis nous les formons à les maîtriser, avec les bons réglages de confidentialité.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Chacun utilise sa propre version gratuite, avec ses réglages, hors de tout cadre de l’entreprise.
Contrats, données clients, chiffres internes : collés dans une conversation sans savoir où ils vont.
Un chiffre inventé ou une source qui n’existe pas finit dans un document envoyé à un client.
Faute de méthode, les résultats déçoivent, et l’outil est jugé « pas fiable » trop vite.
Projets, GPT personnalisés, analyse de fichiers, recherche approfondie : la plupart des utilisateurs s’en tiennent au chat.
Les bonnes pratiques restent dans la tête de quelques-uns et ne profitent pas au reste de l’équipe.
Notre rôle : faire de ChatGPT un outil d’équipe, utile, vérifié et encadré.
Voir la méthodeCe que disent les règles d’OpenAI
C’est la première chose que nous voyons avec vos équipes. Le choix de l’offre et des réglages décide de ce qu’OpenAI peut faire de vos conversations.
Grand public
Sur les offres individuelles, vos conversations peuvent servir à améliorer les modèles, sauf si vous désactivez l’option dans les paramètres.
Source : OpenAI, utilisation des données des utilisateurs (nouvel onglet)
Entreprise
ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise et l’API : vos données ne servent pas à l’entraînement par défaut.
Source : OpenAI, confidentialité des données professionnelles (nouvel onglet)
Ce que ChatGPT change
ChatGPT rédige, résume, analyse et cherche vite. Il peut aussi se tromper avec aplomb : le jugement, la vérification et la décision restent humains.
| L’usage | Ce que fait ChatGPT | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Rédaction | Propose e-mails, comptes rendus, notes et premiers jets de documents, dans le ton demandé. | Relire, ajuster le fond et assumer ce qui est envoyé. |
| Synthèse | Résume rapports, transcriptions de réunions et longs échanges en points clés. | Vérifier que rien d’essentiel n’a été omis ou déformé. |
| Analyse de fichiers | Lit un tableau ou un document, calcule, compare et produit des graphiques. | Contrôler les calculs et interpréter les résultats. |
| Recherche | Mène une recherche sur le web et cite ses sources, y compris en mode recherche approfondie. | Ouvrir les sources et juger leur fiabilité. |
| Assistants sur mesure | Un GPT personnalisé ou un projet garde vos consignes et vos documents pour une tâche récurrente. | Définir les consignes, choisir les documents, maintenir l’assistant. |
| Créativité | Génère idées, angles, plans et visuels pour démarrer un sujet. | Choisir, trier et garder la cohérence avec votre stratégie. |
Les fonctions que nous couvrons, selon votre offre
Prompts structurés · Projets · GPT personnalisés · Analyse de fichiers et de données · Recherche approfondie · Génération d’images · Mode agent · Connecteurs (Drive, SharePoint…)
Une offre entreprise et des réglages adaptés plutôt que des comptes gratuits personnels : c’est la base de la confidentialité.
Données personnelles, secrets d’affaires, informations clients : ce qui peut être confié à ChatGPT, et comment pseudonymiser le reste.
Chiffres, citations, références : ChatGPT peut les inventer. Tout fait utilisé est vérifié à la source.
Des méthodes et des prompts transposables à d’autres IA, pour ne pas lier vos usages à un seul éditeur.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de vos métiers et de vos usages actuels, pas du catalogue de fonctions, puis nous restons jusqu’à ce que les bonnes pratiques soient partagées.
Diagnostiquer
Qui utilise ChatGPT, avec quelle offre, pour quoi faire, avec quelles données : un état des lieux sans jugement.
Résultat : Un état des lieux des usages
Identifier
Nous repérons, métier par métier, les tâches où ChatGPT fait gagner du temps, et celles où il ne doit pas intervenir.
Résultat : La cartographie des usages
Former
Des ateliers pratiques sur vos documents et vos cas d’usage, au niveau de chacun.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers
Déployer
Choix de l’offre, réglages de confidentialité, projets et GPT personnalisés partagés par l’équipe.
Résultat : Des assistants prêts pour l’équipe
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, temps gagné, difficultés rencontrées.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de ChatGPT : données autorisées, relecture, partage des bonnes pratiques.
Résultat : Une charte d’usage de l’IA
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à vos métiers, à votre offre ChatGPT et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que ChatGPT fait bien, ce qu’il invente, et comment le vérifier.
Contexte, rôle, exemples, format : la méthode pour des réponses utiles du premier coup.
E-mails, comptes rendus, notes et résumés sur vos propres documents.
Choisir l’offre, régler l’historique et l’entraînement, pseudonymiser les données.
Tableaux, PDF, données : faire analyser, puis contrôler les résultats.
Créer des assistants pour les tâches récurrentes de l’équipe.
Recherche approfondie, mode agent : ce qu’on peut déléguer, et comment le cadrer.
Usages autorisés, relecture, partage des prompts : la charte d’usage.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses assistants et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4). Les Formateurs IA est un organisme indépendant, non affilié à OpenAI.
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
À passer d’usages individuels et approximatifs à une méthode partagée : de meilleurs prompts, des fonctions inexploitées comme les projets ou l’analyse de fichiers, la vérification systématique et des règles de confidentialité communes.
Pour un usage professionnel, une offre entreprise (ChatGPT Business ou Enterprise) plutôt que des comptes gratuits personnels : OpenAI n’y utilise pas vos données pour l’entraînement par défaut, et l’administration est centralisée. Nous vous aidons à choisir selon votre taille et vos besoins.
Avec une offre entreprise bien configurée, les risques sont nettement réduits, mais certaines données restent à exclure ou à pseudonymiser. La formation donne des règles concrètes, adaptées à votre activité.
Oui si vous le souhaitez. La méthode (formuler, vérifier, protéger les données) vaut pour toutes les IA, et nous pouvons comparer les outils sur vos propres cas d’usage.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour faire le point sur vos usages actuels et les priorités de formation.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
