Cadrage, comptes rendus, reporting, risques : l’IA prépare, vos chefs de projet pilotent et décident.
Nous repérons avec vos chefs de projet les tâches qui les éloignent du pilotage, puis nous les formons à les confier à l’IA, dans leur méthode et leurs outils.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Comités, ateliers, points d’avancement : chaque réunion laisse un compte rendu à rédiger et à diffuser.
Consolider l’état des tâches, des délais et des budgets pour chaque instance de pilotage.
Note de cadrage, périmètre, livrables : un travail de rédaction en début de chaque projet.
Le registre des risques existe, mais il est rarement à jour.
Spécifications, recettes, guides : relire, synthétiser, comparer les versions.
Adapter le même message à la direction, aux métiers et aux équipes techniques.
Notre rôle : rendre du temps à vos chefs de projet pour le pilotage, l’anticipation et les arbitrages.
Voir la méthodeCe que l’IA change
L’IA rédige, résume et structure. Le pilotage, les arbitrages et la relation avec les parties prenantes restent humains.
| La tâche | Ce que fait l’IA | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Comptes rendus | Met au propre notes ou transcriptions, avec décisions, actions et responsables. | Valider et suivre les engagements. |
| Reporting | Rédige une synthèse d’avancement à partir des données du projet. | Porter le message et les alertes. |
| Cadrage | Propose une note de cadrage structurée à partir des éléments réunis. | Fixer le périmètre avec le commanditaire. |
| Risques | Suggère des risques à examiner et des mesures, à partir du contexte du projet. | Évaluer, prioriser et décider des actions. |
| Documentation | Résume des spécifications, compare des versions, prépare des scénarios de recette. | Vérifier et valider. |
| Communication | Adapte un même message à chaque public. | Choisir le bon message au bon moment. |
Les outils que nous couvrons, selon votre contexte
Microsoft 365 Copilot · Gemini dans Google Workspace · ChatGPT · Claude · Mistral Le Chat · L’IA de votre outil de gestion de projet (Jira, Notion, Asana…)
Projets stratégiques, données clients, budgets : ce qui peut être soumis à quel outil.
Transcrire une réunion suppose d’en informer les participants : les règles à respecter.
Une estimation ou un planning produit par l’IA paraît précis sans l’être : il se vérifie avec l’équipe.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de votre méthode (cycle en V, agile, hybride), de vos outils et de vos instances, puis nous restons jusqu’à ce que les nouveaux usages tiennent dans la durée.
Diagnostiquer
Méthode, instances, outils, livrables : nous observons où part réellement le temps.
Résultat : Un état des lieux de l’équipe
Identifier
Nous repérons les tâches où l’IA fait gagner du temps sans risque, et celles qui restent humaines.
Résultat : La cartographie des tâches
Former
Des ateliers pratiques sur vos comptes rendus, vos reportings et vos documents de projet.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers
Déployer
Choix des outils, modèles de comptes rendus, de reporting et de cadrage assistés.
Résultat : Des modèles prêts pour l’équipe
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, temps gagné, difficultés rencontrées.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de l’IA pour les projets : données, enregistrement des réunions, relecture.
Résultat : Une charte d’usage de l’IA
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à votre méthode, à vos outils et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle invente, et comment vérifier.
Des notes au compte rendu avec décisions et actions.
Une note de cadrage structurée à partir des éléments réunis.
Résumer, comparer des versions, préparer la recette.
Des synthèses d’avancement claires pour chaque instance.
Tenir un registre des risques vivant.
Adapter le message à chaque partie prenante.
Données, enregistrement, relecture : la charte d’usage.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses modèles et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4).
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
Oui. Nous partons de votre méthode, cycle en V, agile ou hybride, de vos instances et de vos livrables : les exercices portent sur vos propres projets.
Oui. Nous partons de vos outils (Jira, Notion, Asana, Microsoft Project…) et de leurs fonctions d’IA quand elles existent, ou d’assistants comme Copilot, ChatGPT ou Claude.
Oui, à condition d’en informer les participants et de choisir un outil adapté à la confidentialité de vos échanges. Ces règles font partie du programme.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour cerner votre méthode, vos outils et les priorités de formation.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
