Rédaction, questions récurrentes, documents : l’IA allège l’administratif, vos équipes RH gardent les décisions.
Nous repérons avec vos équipes RH les tâches qui les éloignent des collaborateurs, puis nous les formons à les confier à l’IA, en respectant les règles propres aux données et aux décisions RH.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Une fiche de poste, puis l’annonce, puis ses variantes par canal : à chaque recrutement, le même exercice.
Congés, mutuelle, télétravail, notes de frais : les réponses existent, mais il faut les retrouver et les reformuler.
Livrets d’accueil, parcours, messages de bienvenue : un travail refait à chaque arrivée.
Courriers, attestations, notes internes, comptes rendus : beaucoup de rédaction pour peu de valeur ajoutée.
Entretiens annuels et professionnels : des dizaines de comptes rendus à relire pour en tirer une vision d’ensemble.
Recueillir les besoins, construire le plan, préparer les supports : un chantier qui revient chaque année.
Notre rôle : rendre du temps à vos RH pour les collaborateurs, sans jamais confier une décision humaine à l’IA.
Voir la méthodeCe que dit le droit
Recrutement, évaluation, surveillance : les ressources humaines sont l’un des domaines que l’AI Act encadre le plus. En France, la jurisprudence ajoute le dialogue social. Former vos équipes à ces règles fait partie de la formation.
Art. 5
La reconnaissance des émotions sur le lieu de travail est interdite depuis le 2 février 2025.
Annexe III
Les IA de recrutement, d’évaluation, de promotion ou de licenciement sont « à haut risque », avec des obligations applicables au 2 décembre 2027.
Source : Règlement (UE) 2026/1744 (omnibus IA) (nouvel onglet)
CSE
Déployer des outils d’IA sans consulter le CSE a été jugé fautif, même en phase de test (TJ Nanterre, 14 février 2025).
Source : CMS Francis Lefebvre, analyse de la décision (nouvel onglet)
Ce que l’IA change
L’IA aide à rédiger, à reformuler et à synthétiser. Tout ce qui touche à une décision sur une personne, recruter, évaluer, promouvoir, reste une décision humaine.
| La tâche | Ce que fait l’IA | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Offres d’emploi | Rédige une annonce à partir de la fiche de poste et la décline par canal, en langage inclusif. | Valider les exigences du poste et vérifier l’absence de critère discriminatoire. |
| Questions des salariés | Prépare des réponses claires à partir de vos accords, de vos politiques et de votre règlement intérieur. | Traiter les cas particuliers et tout ce qui engage l’entreprise. |
| Onboarding | Compose livrets d’accueil, parcours d’intégration et messages de bienvenue adaptés à chaque poste. | Accueillir, accompagner et ajuster le parcours. |
| Documents RH | Rédige courriers, notes internes et comptes rendus à partir de vos modèles. | Vérifier la conformité juridique avant envoi. |
| Plan de formation | Regroupe les besoins exprimés et propose une structure de plan et de supports. | Arbitrer les priorités et le budget. |
| Entretiens annuels | Aide à préparer les trames et à repérer des thèmes récurrents dans des comptes rendus anonymisés. | Évaluer les personnes : jamais de notation ni de décision confiée à l’IA. |
Les outils que nous couvrons, selon votre contexte
Microsoft 365 Copilot · ChatGPT · Claude · Gemini · Mistral Le Chat · Les fonctions d’IA de votre SIRH
Données de santé, rémunérations, évaluations : ce qui ne doit jamais entrer dans un outil d’IA grand public, et comment pseudonymiser le reste.
Tri de candidatures, évaluation, promotion : des usages « à haut risque » au sens de l’AI Act, qui exigent une supervision humaine.
Une IA peut reproduire des biais de genre, d’âge ou d’origine : les contenus et les critères sont relus avec cet œil.
L’introduction d’outils d’IA peut nécessiter l’information et la consultation préalables du CSE.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de vos processus RH, de vos outils et de vos contraintes juridiques, puis nous restons jusqu’à ce que les nouveaux usages soient adoptés et encadrés.
Diagnostiquer
Recrutement, administration, formation, relations sociales : nous observons avec l’équipe où part réellement son temps.
Résultat : Un état des lieux de l’équipe
Identifier
Nous repérons les tâches où l’IA aide sans risque, et celles qui touchent à une décision sur une personne et restent humaines.
Résultat : La cartographie des tâches RH
Former
Des ateliers pratiques sur vos fiches de poste, vos politiques et vos modèles, avec des données anonymisées.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers sur vos dossiers
Déployer
Choix et configuration des outils, modèles de prompts, règles de pseudonymisation des données salariés.
Résultat : Des outils configurés pour les RH
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, délais de traitement, temps rendu aux collaborateurs.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de l’IA pour les RH, et une aide pour préparer l’information du CSE.
Résultat : Une charte IA pour les RH
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à vos processus, à vos outils et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle invente, et ce qu’elle ne doit jamais décider.
Des annonces claires, inclusives et déclinées par canal.
Des réponses fiables à partir de vos accords et de vos politiques.
Courriers, notes et comptes rendus à partir de vos modèles.
Livrets et parcours d’intégration adaptés à chaque poste.
Recueillir les besoins et structurer le plan de formation.
RGPD, AI Act, non-discrimination, consultation du CSE : les règles à connaître.
Données autorisées, supervision humaine, relecture : la charte d’usage des RH.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses modèles et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4).
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
C’est un usage « à haut risque » au sens de l’AI Act, avec des obligations strictes et une supervision humaine indispensable. Notre formation porte sur l’assistance (rédaction, préparation, synthèse), pas sur l’automatisation des décisions sur les personnes.
C’est souvent nécessaire : l’introduction de nouvelles technologies relève de la consultation du CSE, et un tribunal l’a rappelé pour des outils d’IA en 2025. Nous vous aidons à préparer l’information ; pour l’analyse juridique, votre conseil reste votre interlocuteur.
En choisissant des outils dont la configuration protège vos données, en pseudonymisant ce qui peut l’être et en excluant certaines données (santé, rémunération individuelle) des requêtes. Ces réflexes sont au programme.
Oui. Le programme s’adapte à la taille de l’équipe et à ses missions, du recrutement à la paie, et les exercices portent sur vos propres documents.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
À 30 jours, nous faisons le point avec l’équipe : usages réellement adoptés, délais de traitement, temps rendu aux collaborateurs. Nous distinguons toujours une estimation d’un gain réellement mesuré.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour cerner vos processus, vos contraintes et les tâches à confier à l’IA en priorité.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
