Comptes rendus, courriers, préparation des réunions : l’IA prépare, vous gardez la main et la discrétion.
Nous repérons avec vos assistants les tâches qui saturent leurs journées, puis nous les formons à les confier à l’IA, avec les précautions qu’exigent les informations de la direction.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Prendre des notes, les mettre au propre, les diffuser : après chaque réunion, une heure de rédaction.
Invitations, relances, réponses types : des dizaines de messages à rédiger chaque semaine.
Ordres du jour, notes de synthèse, documents à rassembler : tout doit être prêt avant que la direction arrive.
Comparer, réserver, construire les programmes : un travail minutieux, souvent dans l’urgence.
Celle de la direction et la sienne : repérer l’urgent, résumer, répondre.
Présentations, tableaux, notes : beaucoup de mise en forme pour peu de valeur ajoutée.
Notre rôle : rendre du temps à vos assistants pour ce qui compte : l’organisation, l’anticipation et la relation.
Voir la méthodeCe que l’IA change
L’IA rédige, résume et organise vite. Le discernement, la discrétion et la relation avec la direction restent humains.
| La tâche | Ce que fait l’IA | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Comptes rendus | Met au propre des notes ou une transcription, avec décisions et actions. | Vérifier l’exactitude et ce qui peut être diffusé, et à qui. |
| Courriers et e-mails | Rédige des messages dans le bon ton à partir de quelques indications. | Relire et adapter à chaque destinataire. |
| Notes de synthèse | Résume des documents longs pour préparer une réunion ou un rendez-vous. | Choisir ce que la direction doit voir en priorité. |
| Déplacements | Prépare un programme et compare des options selon vos critères. | Réserver, arbitrer et gérer les imprévus. |
| Tri des e-mails | Résume les fils longs et repère les messages qui demandent une action. | Décider des priorités et des réponses sensibles. |
| Mise en forme | Structure une présentation, un tableau ou une note à partir d’un brouillon. | Valider le fond et la forme finale. |
Les outils que nous couvrons, selon votre contexte
Microsoft 365 Copilot · Gemini dans Google Workspace · ChatGPT · Claude · Mistral Le Chat · Outils de prise de notes de réunion
Agendas, échanges de la direction, sujets sensibles : ce qui ne doit jamais entrer dans un outil d’IA mal configuré.
Transcrire une réunion suppose d’en informer les participants : les règles à respecter avant d’enregistrer.
Coordonnées, informations de voyage, données de collaborateurs : les réflexes RGPD au quotidien.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de leurs journées réelles, de leurs outils et des attentes de la direction, puis nous restons jusqu’à ce que les nouveaux usages tiennent dans la durée.
Diagnostiquer
Courriers, réunions, agendas, dossiers : nous observons avec eux où part réellement leur temps.
Résultat : Un état des lieux de l’équipe
Identifier
Nous repérons les tâches où l’IA fait gagner du temps sans risque pour la confidentialité, et celles qui restent humaines.
Résultat : La cartographie des tâches
Former
Des ateliers pratiques sur leurs modèles de courriers, leurs comptes rendus et leurs outils, au niveau de chacun.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers
Déployer
Choix des outils, bibliothèque de prompts et de modèles pour les tâches récurrentes.
Résultat : Des modèles prêts pour l’équipe
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, temps gagné, difficultés rencontrées.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de l’IA : outils autorisés, informations à protéger, relecture.
Résultat : Une charte d’usage de l’IA
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à vos outils et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle invente, et comment vérifier.
Des messages justes et dans le bon ton, en quelques minutes.
Des notes au compte rendu structuré, décisions et actions comprises.
Résumer des dossiers pour préparer les rendez-vous de la direction.
Trier, résumer, repérer l’urgent.
Ordres du jour, programmes et documents prêts plus vite.
Choisir l’outil, configurer, protéger les informations de la direction.
Modèles partagés et charte d’usage.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses modèles et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4).
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
Non. Nous partons de leurs tâches quotidiennes, pas de la technique, et chaque exercice porte sur leurs propres documents. Le niveau de chacun est pris en compte dès le diagnostic.
Avec des outils professionnels bien configurés et des règles claires, oui pour une partie d’entre elles. Certaines informations restent à exclure : la formation donne des règles concrètes.
Ceux que vous utilisez déjà : Microsoft 365 Copilot, Gemini dans Google Workspace, ChatGPT ou Claude, ainsi que les outils de prise de notes de réunion. Sans parti pris pour un éditeur.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour cerner leurs tâches, leurs outils et les priorités de formation.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
