Cahiers des charges, comparaison d’offres, veille fournisseurs : l’IA prépare, vos acheteurs décident et négocient.
Nous repérons avec vos acheteurs les tâches les plus chronophages, puis nous les formons à les confier à l’IA, avec les précautions qu’exigent les informations fournisseurs.
Premier échange de 15 min, gratuit et sans engagement, ou au 09 80 87 40 46
Le constat
Recueillir le besoin, le formaliser, le relire avec les prescripteurs : un document à refaire à chaque consultation.
Formats hétérogènes, conditions dispersées : comparer trois réponses prend des heures.
Santé financière, actualités, risques : l’information existe, mais personne n’a le temps de la suivre.
Conditions générales, pénalités, clauses de révision : une lecture minutieuse, souvent pressée.
Consultations, relances, questions, comptes rendus : beaucoup d’écrit autour de chaque achat.
Dépenses, volumes, délais : les tableaux sont là, les analyses manquent.
Notre rôle : rendre du temps à vos acheteurs pour l’analyse et la négociation, là où se crée la valeur.
Voir la méthodeCe que l’IA change
L’IA rédige, compare et résume. Le choix du fournisseur, la négociation et l’engagement de l’entreprise restent humains.
| La tâche | Ce que fait l’IA | Ce qui reste humain |
|---|---|---|
| Cahier des charges | Structure un premier cahier des charges à partir du besoin exprimé et de vos modèles. | Valider le besoin avec les prescripteurs et fixer les exigences. |
| Comparaison d’offres | Met les réponses dans un tableau commun et signale les écarts et les points manquants. | Pondérer les critères et choisir. |
| Veille fournisseurs | Résume l’actualité et les informations publiques sur un fournisseur ou un marché. | Évaluer le risque et vérifier les sources. |
| Revue de contrats | Repère les clauses inhabituelles par rapport à vos standards. | Apprécier le risque, avec le juridique si besoin. |
| Échanges fournisseurs | Rédige consultations, relances et comptes rendus. | Conduire la relation et la négociation. |
| Analyse des dépenses | Aide à analyser des extractions de dépenses et à repérer des pistes d’économies. | Contrôler les chiffres et décider des actions. |
Les outils que nous couvrons, selon votre contexte
ChatGPT · Claude · Microsoft 365 Copilot · Gemini · Mistral Le Chat · Copilot dans Excel
Prix, conditions et documents des fournisseurs sont confidentiels : ce qui peut être soumis à quel outil.
Une analyse assistée par l’IA reste documentée et justifiable, en particulier dans les marchés soumis à des règles de mise en concurrence.
Une veille peut contenir des faits erronés sur un fournisseur : toute information est vérifiée à la source.
Notre méthode en 6 étapes
Nous partons de votre processus achats, de vos outils et de vos catégories, puis nous restons jusqu’à ce que les nouveaux usages tiennent dans la durée.
Diagnostiquer
Expression du besoin, consultation, analyse, contractualisation, suivi : où part réellement le temps.
Résultat : Un état des lieux de l’équipe
Identifier
Nous repérons les tâches où l’IA fait gagner du temps sans risque, et celles qui restent humaines.
Résultat : La cartographie des tâches
Former
Des ateliers pratiques sur vos cahiers des charges, vos offres anonymisées et vos contrats types.
Résultat : 1 à 2 jours d’ateliers
Déployer
Choix des outils, modèles de cahiers des charges et grilles de comparaison assistées.
Résultat : Des modèles prêts pour l’équipe
Mesurer
À 30 jours, nous faisons le point avec vous : usages adoptés, délais de consultation, qualité des analyses.
Résultat : Un bilan à 30 jours
Pérenniser
Une charte d’usage de l’IA pour les achats : données fournisseurs, traçabilité, relecture.
Résultat : Une charte d’usage de l’IA
Exemple de programme
Un programme type, ajusté après le diagnostic à vos catégories d’achat, à vos outils et au niveau de l’équipe. Il peut aussi tenir en une journée.
Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle invente, et comment vérifier.
Du besoin exprimé au document structuré.
Résumer l’information publique et vérifier les sources.
Consultations, relances et comptes rendus plus vite.
Un tableau commun, des écarts visibles, une décision documentée.
Repérer les clauses à risque par rapport à vos standards.
Exploiter vos extractions pour trouver des pistes d’économies.
Confidentialité, traçabilité, charte d’usage.
Chaque participant repart avec ses prompts, ses modèles et une attestation de formation, utile pour justifier vos mesures de maîtrise de l’IA (AI Act, article 4).
Toute notre approche de la formation IA en entrepriseFinancement OPCO
Organisme certifié Qualiopi, nos formations peuvent être financées par votre OPCO. La prise en charge dépend de votre branche et des critères applicables : nous l’étudions avec vous.
Nous identifions avec vous votre OPCO de rattachement et les plafonds de prise en charge applicables à votre entreprise.
Nous rédigeons le programme détaillé et la convention de formation, et fournissons les justificatifs Qualiopi requis.
Nous vous guidons dans le dépôt de la demande. Selon votre branche, la prise en charge peut aller jusqu’à 100 %.
Pour les particuliers
Notre formation IA certifiante se suit en ligne, à votre rythme : la plateforme adapte les exercices à votre niveau et à votre métier, et un tuteur dédié vous accompagne jusqu’à la certification RS6776, reconnue par l’État. Elle est éligible au CPF.
Outils, confidentialité, durée, financement : ce que l’on nous demande avant de commencer.
Avec un outil professionnel bien configuré et des règles claires, oui pour une partie des informations ; les plus sensibles peuvent être anonymisées. La formation donne des règles concrètes.
Oui, en tenant compte des exigences propres aux marchés publics : égalité de traitement des candidats, traçabilité et justification des choix.
Les assistants généralistes (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral) et Copilot dans Excel pour l’analyse des dépenses. Nous partons de vos outils, sans parti pris.
Une à deux journées, selon vos objectifs et le niveau de l’équipe. Le tarif est établi sur devis après le diagnostic. Organisme certifié Qualiopi, nous pouvons être pris en charge par votre OPCO, selon votre branche.
Oui, dans vos locaux à moins de 50 km de Paris, Lille, Lyon ou Marseille, ou à distance partout en France, avec les mêmes exercices pratiques.
Un premier échange de 15 minutes, gratuit et sans engagement, pour cerner votre processus achats et les priorités de formation.
Ou appelez-nous au 09 80 87 40 46
